conceptos de access 2007

Descripción:Descripción del funcionamiento del programa de gestión de bases de datos MicrosoftAccess 2007, estudiando los conceptos fundamentales de las bases de datos: desde
su análisis y diseño hasta su implementación en Access conociendo las distintasfunciones y herramientas de esta potente aplicación.
Access 2007 BásicoSe introducen los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y cómo se aplican al crear lastablas y relaciones en Access. Se detalla también la forma más básica de introducir datos en una base dedatos Access y cómo personalizar las tablas.
En versiones anteriores de Access, muchas funciones de las más habituales no se podían ejecutar sin escribir código de VBA. En Office Access 2007, se han integrado nuevas características y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de código. De esta forma, resulta más sencillo mejorar la funcionalidad de la base de datos y ésta gana en seguridad.Macros incrustadas Ahora tiene la posibilidad de incrustar macros en cualquiera de los eventos proporcionados por un formulario, un informe o un control. Una macro incrustada no está visible en el panel de exploración; pasa a formar parte del formulario, el informe o el control en el que se creó. Si crea una copia de un formulario, un informe o un control que contenga macros incrustadas, las macros también estarán presentes en la copia.Mayor seguridad Cuando el botón Mostrar todas las acciones no está resaltado en el Generador de macros, las únicas acciones de macro y argumentos de EjecutarComando que están disponibles para el uso son las que no requieren estado de confianza para ejecutarse. Una macro generada con estas acciones se ejecutará aunque la base de datos esté en modo deshabilitado (cuando no se permite la ejecución de VBA). Las bases de datos que contienen acciones de macro no incluidas en la lista de confianza (o las bases de datos que tienen código de VBA) requieren que se les conceda explícitamente el estado de confianza.Tratamiento de errores y depuración Office Access 2007 proporciona nuevas acciones de macro, como AlOcurrirError (similar a la instrucción "On Error" en VBA) y BorrarErrorDeMacro, que permiten realizar acciones específicas cuando se producen errores durante la ejecución de la macro. Además, la nueva acción de macro PasoAPaso permite habilitar el modo paso a paso en cualquier punto de la macro, para que se pueda observar cómo ejecuta la macro las acciones de una en una.
Variables temporales Tres nuevas acciones de macro (DefinirVariableTemporal, QuitarVariableTemporal y QuitarTodasLasVariablesTemporales) permiten crear y usar variables temporales en las macros. Pueden utilizarse en expresiones condicionales para controlar la ejecución de macros, o para pasar datos a informes o formularios, o desde ellos, o para cualquier otro propósito que requiera un almacenamiento temporal para un valor. También se puede tener acceso a estas variables temporales en VBA, por lo que sirven además para comunicar datos a módulos de VBA y desde ellos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.Organizar y ver los datos de distintas formas.Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Publicado por karen valencia en 14:03 0 comentarios
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conceptos de access 2007

Descripción:Descripción del funcionamiento del programa de gestión de bases de datos MicrosoftAccess 2007, estudiando los conceptos fundamentales de las bases de datos: desde
su análisis y diseño hasta su implementación en Access conociendo las distintasfunciones y herramientas de esta potente aplicación.
Access 2007 BásicoSe introducen los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y cómo se aplican al crear lastablas y relaciones en Access. Se detalla también la forma más básica de introducir datos en una base dedatos Access y cómo personalizar las tablas.
En versiones anteriores de Access, muchas funciones de las más habituales no se podían ejecutar sin escribir código de VBA. En Office Access 2007, se han integrado nuevas características y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de código. De esta forma, resulta más sencillo mejorar la funcionalidad de la base de datos y ésta gana en seguridad.Macros incrustadas Ahora tiene la posibilidad de incrustar macros en cualquiera de los eventos proporcionados por un formulario, un informe o un control. Una macro incrustada no está visible en el panel de exploración; pasa a formar parte del formulario, el informe o el control en el que se creó. Si crea una copia de un formulario, un informe o un control que contenga macros incrustadas, las macros también estarán presentes en la copia.Mayor seguridad Cuando el botón Mostrar todas las acciones no está resaltado en el Generador de macros, las únicas acciones de macro y argumentos de EjecutarComando que están disponibles para el uso son las que no requieren estado de confianza para ejecutarse. Una macro generada con estas acciones se ejecutará aunque la base de datos esté en modo deshabilitado (cuando no se permite la ejecución de VBA). Las bases de datos que contienen acciones de macro no incluidas en la lista de confianza (o las bases de datos que tienen código de VBA) requieren que se les conceda explícitamente el estado de confianza.Tratamiento de errores y depuración Office Access 2007 proporciona nuevas acciones de macro, como AlOcurrirError (similar a la instrucción "On Error" en VBA) y BorrarErrorDeMacro, que permiten realizar acciones específicas cuando se producen errores durante la ejecución de la macro. Además, la nueva acción de macro PasoAPaso permite habilitar el modo paso a paso en cualquier punto de la macro, para que se pueda observar cómo ejecuta la macro las acciones de una en una.
Variables temporales Tres nuevas acciones de macro (DefinirVariableTemporal, QuitarVariableTemporal y QuitarTodasLasVariablesTemporales) permiten crear y usar variables temporales en las macros. Pueden utilizarse en expresiones condicionales para controlar la ejecución de macros, o para pasar datos a informes o formularios, o desde ellos, o para cualquier otro propósito que requiera un almacenamiento temporal para un valor. También se puede tener acceso a estas variables temporales en VBA, por lo que sirven además para comunicar datos a módulos de VBA y desde ellos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.Organizar y ver los datos de distintas formas.Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.